Üritust korraldades tunduvad meile kõige olulisemad just artistid ja meelelahutuse pakkumine ning seda me kohe korraldama tormamegi. Tihti aga jäävad tahaplaanile inimeste mugavusvajadused, mida peetakse oluliseks meelelahutuise nautimisel. Ajage järgnevast nimekirjas näpuga järge ja vaadake, kas teie korraldataval üritusel on need paigas.
- Suunaviidad ja parkimiskorraldus – mõelge, kui mugav on teie sündmusel saabuda ja kui kergesti on sündmuskoht leitav. Ja kui koht on leitud, kui kerge on leida koht parkimiseks ning kas parkimiskorraldus tagab selle, et hiljem saab ka oma auto parklast kätte
- Informatsioon programmi kohta – mitte et iga posti küljes peaks olema plakat ja igal nurgal peaks keegi programmi kohta
flaiereid jagama aga infot peab olema punktides, kus inimesed enamasti liiguvad. Ja informatsioonila peaks olema välja toodud
- Mis toimub
- Millal toimub
- Kus toimub
- Tualetid – vastavalt rahvaarvule ning pidulikkuse astmele, peab olema piisav arv tualette ja need peavad olema kergesti leitavad
- Istumisvõimalus – inimene jaksab seista kõndida keskmiselt 2h ja peale seda tahaks ennast toetada. Kas selle lahendavad kohvikud või lihtsalt platsile paigaldatud õllemööbel või midagi peenemat või hoopis mitteformaalsemat, on juba teie otsustada. Aga istuda peab saama, muidu inimesed lihtsalt lähevad ära
- Söök jook – süüa peab saama, tundub ju täitsa loogiline. Toitlustusele mõeldes peate mõtlema inimeste arvule, mitte sellele, kas toitlustaja ikka saab kulud kaetud. Kui söögikohas on koguaeg 10-20m saba, siis paraku hakkavad inimesed koju minema, sest nad ei taha meelelahutuse nautimise asemel seista sabas aga tühja kõhuga ei taha ka meelelahutust nautida.
Kui need 5 punkti on paigas, siis võib julgel meelel valida head meelalahutust ja vähemalt elementaarse mugavuse puudumise pärast inimesed ei lahku. Kui aga nendes punktides on puudujääke, lähevad külalised ära või saavad negatiivse elamuse sündmusest ja see mõjutab nende järgmiseid valikuid teie korraldatud ürituse suhtes.
Mõnusat korraldamist!
Olavi Ruhno