Juba vanad Eestlased teadsid, et inimesel on vaja kahte asja- leiba ja tsirkust.
Leiba saab tööd tehes, tsirkust saab teha inimestega, kellega koos töötad.
Firmasündmusel võib olla mitu eesmärki, tähistada ettevõtte saavutusi ja juubeli verstaposte, tunnustada parimaid või lihtsalt koos mõnusalt aega veeta.
Korraldajana peaksid seadma sa endale ka sündmuse elluviimise eesmärke, et oleks:
- Meeldejääv
- Võimalikult lõbus ja eriline
- Eelarvesse mahtuv
- Sujuvalt organiseeritud
- Jätkusuutlik ja roheline
Viimase punkti kohta on meil sulle mõned mõtted, mida jälgida, kui hakkad korraldama firmaüritust ja soovid oma ettevõtte süsiniku jalajälge võimalikult väiksena hoida.
Esimese sammuna määra „rohesaadik“ – kui sinul on käed-jalad tööd täis korraldamisega, lase mõnel kolleegil hoolitseda ürituse jätkusuutlikkuse eest.
Sina koos saadikuga saate silma peal hoida järgmisel korraldusfaasis:
- Sündmuse materjalid – kui toodate sündmuse jaoks brändi materjali (surfilipud, meeskonna särgid, programmi kavad, brošüürid, kaelapaelad, jne), veendu, et materjali saaks kasutada ka järgmistel üritustel. Näiteks, ära trüki surfilipule aastaarve ja kuupäevi peale.
- Toitlustus – tellides toitlustust, siis veendu, et kasutataks võimalikult vähe ühekordseid nõusid ja topse, tagala prügi sorteerimine oleks ok, peol toidu ülejääkide kaasa võtmiseks oleks karbid, kasutatakse kohalikku toorainet.
- Baar ja joogid – kas on ikka kokteili sisse seda vihmavarju vaja? Igal peolisel oma nimeline tarbimistops, pudelist tarbivate kangelaste jaoks on taara jaoks märgatav koht olemas
- Peo dekoratsioonid – vaata üle olemasolev brändinänn ja võta kasutusse. Ole loov ja kasuta oma toodangut. Näiteks, müüte järelkärusid, pargi üks suvepäevadel lava kõrvale ja täida käru jääga, ongi jookide külmkapp olemas.
- Transport – sõit suvepäevadele, uuri välja, kes tuleb oma autoga ja palju tal kohti on. Täidame kõik tühjad istmed, nii on sõita ka lõbusam. Eriti positiivse alternatiivina korralda ühine rattaretk peopaika 😉
Rohesaadikule sööda ette järgmine nimekiri jälgimiseks sündmuse toimumise ajal:
- Jäätmed – peopaika tekitatud jäätmete sorteerimise võimalus, taara kogumine, biojäätmed eraldi, segaolme eraldi. Las ta veendub, et kõik plaanitu ikka olemas oleks.
- Teabe jagamine – kus asub taarapunkt, veekraani lokatsioon, sildid infoga, jne.
Voila, su sündmus muutus rohelisemaks ja paremaks kõigi jaoks!