Korraldatav sündmus läheneb. Igal korraldaja tekib sellest siss väike „vibra“ või „mandraaž“ või kes kuidas seda nimetab. Sellel on tavaliselt kaks põhjust:
- Põnevus – lõpuks jõuab see põnevaid pöördeid ja otsuseid täis teekond oma kulminatsioonini ja me saame koos kõigi kõlalistega nautida head pidu.
- Väike mureuss – äkki on midagi jäänud märkamata ja läbimõtlemata ning kõik ei õnnestugi nii, nagu soov oli.
Põnevus on hea ja seda pole vaja kohe kuidagi maandada. Las pakitseb sees see ootusärevus kohese super õnnestumise üle.
Mureussiga aga tuleb kindlasti tegeleda, sest see võib võtta ööune ja igasuguse nautimise kaua planeeritud sündmuselt. Selleks on mõned näpunäited, mida võiks veel teha enda meelerahu saavutamiseks. Olen jaganud tegemised kolmeks.
- Koostööpartnerite double check:
- Võtke ette ürituse eelarve ja vaadake üle kõik read ja mõelge üle, kas te olete kõikide partneritega viimased detailid läbi rääkind ja kokku leppinud. Pole vaja loota, et küll nemad ka mõtlevad kõigele.
- Kui tegemist on pikaajaliste partneritega, siis te kindlasti teate nende käekirja. Külla aga kiirel ajal võib ka partneritel nii mõnigi asi meelest minna ja nad on tavaliselt rahulolevad, kui mõtlete nendega koos kõik veel läbi.
- Loomulikult on hea, kui olete teinud planeeritava tööde nimekirja, siis võib ka läbi käia hoopis selle meelerahu saamiseks. Ja kui nüüd selgub ,et midagi on veel jäänud paika rääkimata, siis jõuab kõik veel joonele saada
- Külalised – saatke külalistele sündmuse nädalal viimane kiri:
- Kirjas meenutage, et selline üritus sellel ajal on tulemas.
- Lisaks pange detailne juhend sündmusele saabumise kohta, sest me keegi armasta ekselda pidulikes riietes kuskil valel ja lumest puhastamata tänaval.
- Kui on tegemist stiilipeoga, siis võib ka seda lisaks veel mainida. Kõik sellise kirja saajad on tänulikud sõbraliku meeldetuletuse eest.
- Ühtlasi saate jagada ka teistega endas kerkivat põnevust.
Head korraldamist
Olavi Ruhno