Arutame WOW Events projektijuhi Anne-Ly Ridaliga peobändi teemadel. On need tuntud bändid, keda kõik teavad, ja siis on väiksemad tegijad, kelle nimi pole (veel) nii tuntud, aga kes suudavad imeliselt peo käima tõmmata. Mille järgi siis valik teha?
Anne-Ly: “Ettevõttele ürituse korraldamine on suur vastutus ning lisaks paljudele otsustele on vaja teha sobiva bändi valik. Õige muusika loob peo
meeleolu!”
Anne-Ly soovitab ka teha eelnevalt ettevõtte töötajate seas läbi küsitlus, millist bändi üritusele oodatakse. Ja alati peaks tegema küsitluse ka peale pidu, et õppida õnnestunud ja vägem õnnestunud valikutest.
Aga kust alustada? Kui olete mõelnud neile punktidele, siis oskab Anne-Ly juba edasi soovitusi teha.
1. Määrake ürituse formaat ja eelarve
Enne kui hakkate bändi otsima, mõelge läbi järgmised küsimused:
- Kas tegemist on ametliku gala, lõbusa jõulupeo või suvise välisüritusega?
- Kui suur on eelarve bändi palkamiseks?
- Kas soovite, et bänd mängiks kogu õhtu või ainult teatud osa ajast?
Eelarve määramine aitab kitsendada valikuid ning välistada kohe need artistid, kes jäävad sellest väljapoole.
2. Mõelge sihtrühmale ja muusikamaitsele
Iga ettevõtte kollektiiv on erinev – kas teie töötajad eelistavad pigem klassikalist rocki, pop-hitte või tantsulist funk-muusikat? Kui pidu on mitmekesise publikuga, tasub valida bänd, kelle repertuaar on lai ja kes suudab rahuldada erinevaid muusikalisi eelistusi.
3. Uurige bändide kogemust ja mainet
Hea bändi leidmiseks:
- Vaadake sotsiaalmeediast ja veebilehtedelt varasemaid esinemisi ning klientide tagasisidet.
- Küsige soovitusi teistelt ettevõtetelt või sündmuste korraldajatelt.
- Uurige oma töötajatelt, keda nemad sooviksid peole esinema.
Kui bänd on valitud, siis tuleb kokku leppida tehnilistes tingimustes. Õnneks tegeleb sellega WOW Events teie eest, suhtleb peopaigaga ja teeb
kindlaks…
- Kas esinemispaigas on vajalik helitehnika või peab bänd selle kaasa võtma?
- Kui suur on lava ja kas see mahutab kõik bändiliikmed ning nende varustuse?
- Kas esinemiskohas on elektriühendused ja valgustus?
Ürituse korraldajana käime me alati koos tehnikuga eelnevalt peokohas, et vahetult enne üritust enam üllatusi ei tuleks.
Enamasti on bändiga lepinguks e-postis omavaheline kinnitus. Kirjavahetuses on kindlasti välja toodud:
- Esinemise kuupäev, algusaeg ja kestus
- Kokkulepitud tasu
- Tehnilised nõuded
Tundub keeruline? Kuid bänd on ju vaid üks osa õnnestunud peost! Aitame alati hea meelega nõu ja jõuga, kui otsite firmapeole bänd! Kirjutage mulle anne@wowevents.eu
Anne-Ly