Et korraldada hea sündmus on vaja esmalt vastata vähemalt neljale küsimusele:
- Miks?
- Kes?
- Kui palju?
- Millal?
Kliendi poolt kirjalik briif agentuurile on algseks lähteülesandeks parim. Kirjalikul viisil mõtled Sa sündmuse eesmärgi, soovitud tulemuse, vajaduse, olulised põhimõtted ja võimalused paremini läbi.
- Miks ja milleks Sa seda sündmust korraldad? Kas mingi teabe edastamiseks, müügitulemuste parendamiseks, inimeste harimiseks, heade suhete kinnistamiseks?
- Mis on soovitud tulemus?
- Millist sõnumit see sündmus võiks endas kanda?
- Kellele on see sündmus suunatud ehk kes on need kutsutud külalised? Kas on need ettevõtte kliendid,koostööpartnerid, töötajad ja kas kaaslased on ka oodatud?
- Mis on ettevõtte oluline põhimõte või filosoofia, millega peab agentuur arvestama sündmust planeerides?
- Mis on sündmuse ajaline raam, millal sündmus võiks aset leida?
- Milline on sündmuse eelarve?
- Millised ootused on agentuurile?
Peale kirjaliku briifi saamist kliendilt, lepib agentuur kokku kohtumise. Nn. briifingu kohtumisel on agentuuril hea võimalus veel lisaks esitada just neid küsimusi, mis annavad kokku 100% lähteülesande, et hakata ideekontseptsiooni kokku panema.
Edukat briifi koostamist. Niis saame koos parema sündmuse.